Information Management für Pharmaunternehmen:
Die hybriden Lösungen von J ¨
In der Pharmaindustrie findet die individuelle Betreuung von Privat- und Geschäftskunden sowie Stakeholdern über verschiedenste Kanäle statt. In Beratung und Kundenservice müssen alle Informationen schnell verfügbar sein – Redundanzen sind zu vermeiden. Zusätzlich stellen die Regulierungsvorschriften hohe Anforderungen im Bereich Dokumentationspflicht und Archivierung der hoch sensiblen Daten. Und nicht zuletzt werden Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung beim Content Management immer wichtiger. Die Antwort auf diese Herausforderungen: Das hybride 360° Dossier – es verbindet sämtliche elektronischen sowie physischen Dokumente gesamthaft und prozessoptimiert.
Auf Basis der systemübergreifenden Software-Applikation pharma engine ermöglicht Jörimann das ganzheitliche Information Lifecycle Management. Die pharma engine ist eine Content Management- und Prozesssteuerungs-Software, eingebettet zwischen der Infrastruktur und den unterschiedlichen Office- und Fachapplikationen. Kernstück ist das 360 Grad Dossier, das dank integriertem Prozess- und Workflow Manager zu einer umfassenden Geschäftssteuerung wird.
Hybride Lösung – das Besondere an der pharma engine: In kontextbezogenen Dossiers werden alle Daten und Dokumente gesammelt und mit allenfalls physisch vorhandenen Dokumenten verlinkt. Standortlisten sowie Transaktions- und Benutzer-Reports werden ebenfalls integriert. Somit haben Sie alle elektronischen und physischen Daten in einem Dossier konsolidiert.
- Vollständige und applikationsübergreifende Gesamtsicht auf alle Informationen
- Abruf aller elektronischen Dokumente aus der zentralen business engine Arbeitsumgebung innerhalb von Sekunden über Volltext-Suche
- Verringerung von Reibungsverlusten durch flexible Prozessintegrations- und Prozessanpassungsmöglichkeiten
- Individualisierbare und skalierbare Service-Orientierte-Architektur (SOA)
- Erfüllung der gesetzlichen Auflagen
- Sichere Anwendung der Prozess-Policies
- Revisionsgestützte Prozesse
- Durchgängige Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- Effizienz durch Automatisierung der Genehmigungsprozesse
- Unternehmensweites und standortübergreifendes Information Lifecycle Management
- Kostenreduktion in der Bearbeitung von Unterlagen
- Konsolidierung aller relevanten Informationen in zentralen Kunden-, Lieferanten-, Produkt-, Projekt- und Mitarbeiterdossiers
Die physische Schriftgutverwaltung ist für alle Unternehmen eine Herausforderung. Gerade die sensibelsten Daten, wie Verträge, Produktionsdokumentationen, Produktbeschreibungen, Pläne und Revisionsberichte werden noch immer auf Papier gebracht – und müssen sehr lange aufbewahrt werden. Schneller Zugriff und Bereithaltung müssen dabei jederzeit gewährleistet sein. Mit den kreativen patentierten Lösungen von Jörimann bewerkstelligen Sie dies effizient und einfach.
Das Herzstück der physischen Registratur ist das farbkodierte Dossier. Die Kodierung erfolgt nach dem von Jörimann weiterentwickelten Farbkodierungssystem CompuColor®. Dafür wurden in einem Forschungsprojekt in Toronto die zehn Farben ausgewählt, die das menschliche Auge am leichtesten aufnimmt und wiedererkennt. Die dadurch entstehenden Farbblöcke sind auf einen Blick wahrnehmbar, was Übersichtlichkeit und schnelle Auffindbarkeit eines Dossiers wesentlich erleichtert. Die Umsetzung für die Farbkodierung kann sowohl mittels Software als auch manuell erfolgen.
Hybride Lösung – das Besondere an Jörimann: In Verbindung mit der business engine entsteht ein übergreifendes Dokumentenmanagement, das sämtliche elektronischen und physischen Daten in einer einzigen Gesamtlösung integriert.
Die Vorteile der CompuColor® Philosophie
- Optimale Platzausnützung aller Dokumentenstandorte
- Weitgehende Vermeidung von Fehlablagen und sofortiges Erkennen allfälliger Ablagefehler
- Schnelles Auffinden der gesuchten Dokumente
- Die gewählten Farben sind dank der ausgeprägten Graustufenskala gut unterscheidbar
- Reduktion der Kosten und bis zu 50% weniger Platzbedarf
J ¨ Services für Pharma Firmen
Jörimann unterstützt Unternehmen in der Pharma Industry bei der Lösung ihrer speziellen Herausforderungen. Dafür bieten wir gezielte Services an, die Sie als Einzelleistung oder in Kombination gemäss Ihres Bedarfs in Anspruch nehmen können. Die Beratungs- und Konzeptionsleistungen sind die Basis für die Einhaltung der Dokumentationspflichten, ein hohen Mass an Automatisierung, Realtime Reporting und optimierten Kundenservice.
Business Process Management
Automatisierung
Lifecycle Management
Archivierung
Compliance Beratung
Liquidationsabwicklung
Riskmanagement Beratung
Information Management Beratung
Jörimann ebnet den Weg zur klaren Übersicht über alle elektronischen und physischen Daten in Ihrer Organisation. Mit profundem Branchenwissen verhelfen wir Ihnen zu mehr Effizienz und deutlichen Kosteneinsparungen beim Dokumentenmanagement.
Unsere Kundendokumentation pflegen wir sowohl elektronisch als auch auf dem Papier. Das war früher umständlich und die Übersichtlichkeit war nicht immer optimal. Doch mit der hybriden Gesamtlösung von Jörimann AG können wir unsere Datenhaltung jetzt wesentlich schneller und effizienter handhaben. Perfekt für uns.
Dank der guten Branchenkenntnisse der Experten von Jörimann AG konnte bei uns eine Individuallösung umgesetzt werden, die auf den Standardprodukten von Jörimann AG basiert. Dadurch wurde erfreulicherweise auch der von uns definierte Budget-Rahmen eingehalten. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis, es spart uns viel Zeit und Platz.
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