Weitergabe des Geschäfts Akten Management System (AMS)
Liebe Kundinnen und Kunden
Herzlichen Dank für Ihre langjährige Kundentreue und Ihr Vertrauen in uns. Ab dem 1. Juli 2023 wird unser Geschäft mit physischen Akten Management Systemen von der Firma MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG betreut. Uns war es sehr wichtig, dass Sie weiterhin kompetent und qualitätsbewusst betreut werden, was bei unserem Partner und Lieferanten Mappei seit nunmehr 30 Jahren gewährleistet ist. Wir möchten betonen, dass sich für Sie als Kunde nahezu nichts ändern wird. Die Preise bleiben bis mindestens Ende 2024 garantiert stabil und das Sortiment wird mit wenigen Ausnahmen unverändert sein. Auch die Ihnen bekannten Artikelnummern sind für die Nachbestellung im Online Shop hinterlegt https://shop.mappei.de/ch/.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen im Hause Mappei zur Verfügung:
Auftragsmanagement: Karin Jung, Tel.: 032 55 20 124, E-Mail: info@mappei.ch
Aussendienst: Werner Schmid, Mobil: +43 664 52 10 106, E-Mail: w.schmid@mappei.at
Geschäftsführung Technik: Alexander Jung, Mobil: +49 160 90 74 11 44, E-Mail: a.jung@mappei.de
Geschäftsführung Vertrieb: Jürgen Jung, Mobil: +49 151 62 81 40 75, E-Mail: j.jung@mappei.de
Passation du Systèmes de gestion d’archives (AMS)
Chères clientes, chers clients
Nous tenons à vous remercier chaleureusement pour votre fidélité à notre égard et pour la confiance que vous nous accordez depuis de nombreuses années. C’est le cœur lourd que nous avons décidé de céder notre activité de systèmes de gestion de dossiers physiques à la société MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG. Il était très important pour nous que vous continuiez à bénéficier d’un service compétent et de qualité, ce qui est garanti par notre partenaire et fournisseur depuis maintenant 30 ans. Nous tenons à souligner que rien ou presque ne changera pour vous en tant que client. Les prix sont garantis stables au moins jusqu’à fin 2024 et l’assortiment restera inchangé à quelques exceptions près. Les numéros d’articles que vous connaissez sont également enregistrés dans la boutique en ligne pour les commandes ultérieures https://shop.mappei.de/ch/.
Les personnes suivantes sont à votre disposition dans l’entreprise Mappei:
Gestion des commandes: Karin Jung, Tel.: 032 55 20 124, E-Mail: info@mappei.ch
Service extérieur: Werner Schmid, Mobil: +43 664 52 10 106, E-Mail: w.schmid@mappei.at
Direction technique: Alexander Jung, Mobil: +49 160 90 74 11 44, E-Mail: a.jung@mappei.de
Direction des ventes: Jürgen Jung, Mobil: +49 151 62 81 40 75, E-Mail: j.jung@mappei.de
Trasferimento del Sistema di gestione dell’archivio (AMS)
Gentili clienti
La ringraziamo molto per la Sua fedeltà di tanti anni e per la Sua fiducia nella nostra azienda. Con grande dispiacere abbiamo deciso di trasferire la nostra attività di gestione dei file fisici alla società MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG. Per noi era molto importante mantenere un’assistenza competente e attenta alla qualità, che è stata garantita dal nostro partner e fornitore per 30 anni. Desideriamo sottolineare che per voi clienti non cambierà quasi nulla. I prezzi sono garantiti stabili almeno fino alla fine del 2024 e la gamma di prodotti rimarrà invariata con poche eccezioni. I numeri di articolo che conoscete sono memorizzati anche nell’Online Shop per poterli riordinare https://shop.mappei.de/ch/.
Le seguenti persone di contatto sono a vostra disposizione presso Mappei:
Gestione ordini: Karin Jung, Tel.: 032 55 20 124, E-Mail: info@mappei.ch
Servizio esterno: Werner Schmid, Mobil: +43 664 52 10 106, E-Mail: w.schmid@mappei.at
Direzione tecnica: Alexander Jung, Mobil: +49 160 90 74 11 44, E-Mail: a.jung@mappei.de
Direzione vendite: Jürgen Jung, Mobil: +49 151 62 81 40 75, E-Mail: j.jung@mappei.de
Bei der Betreuung von Privat- oder Geschäftskunden fallen zahlreiche Unterlagen in den unterschiedlichsten Medien und Formaten an. Für die kompetente Beratung und zur Erfüllung der Regulierungsvorschriften müssen diese zu einem Gesamtbild konsolidiert werden und rasch verfügbar sein. Hoch sensible Daten sind vor Missbrauch zu schützen. Jeder Zugriff muss nachvollziehbar und rechtssicher protokolliert und archiviert werden, neue Anforderungen müssen rasch integrierbar sein.
Die Jörimann AG berät Finanzinstitute zu individuellen Lösungen, erarbeitet Konzeptvarianten und implementiert hybride Bankkunden-Dossiers gemäss Ihren Bedürfnissen. Alle relevanten Daten und Dokumente werden in kontextbezogenen Dossiers gesammelt und mit physisch vorhandenen Dokumenten verlinkt – Sie haben eine vollständige und applikationsübergreifende Gesamtsicht auf alle Informationen unter Einhaltung der Compliance- und Sicherheits-Anforderungen. Und Sie profitieren von einer deutlichen Kostenreduktion in Bearbeitung und Archivierung.
Noch immer müssen bestimmte Patientendaten im Original aufbewahrt werden (Beispiel Anästhesie-Protokoll). Zugleich ist ein massiver Anstieg an elektronischen Patientendaten zu verzeichnen – erzeugt und verarbeitet werden sie in einem verteilten und teilweise nicht integrierten IT-Umfeld, das KIS, PACS, ERP, Office- und E-Mail-Anwendungen genauso wie Röntgen, MRI und CT-Systeme umfasst.
Das hybride Patientendossier von Jörimann ist die optimale Lösung, um Vollständigkeit, Integration und Transparenz zu gewährleisten. In diesem Dossier werden alle medizinischen, pflegerischen und administrativen Daten in den unterschiedlichsten Medien und aus jeder Applikation zu einem Gesamtbild konsolidiert. Es kann vom Patienten und von allen Beteiligten – je nach Berechtigung – eingesehen werden: Ärzte, Radiologen, Pflegepersonal sowie Hausärzte, Reha-Spezialisten etc. Auf alle Unterlagen kann in der jeweils idealen Form, ob elektronisch oder physisch, jederzeit und rasch zugegriffen werden. Das Dossier wird zum Kernstück einer modernen Patientenbetreuung.
Bei der Umstellung auf GEVER müssen auch organisatorische Grundlagen, wie Organisationsvorschriften und Ordnungssysteme, überarbeitet werden. Eine Gesamtlösung muss alle Funktionsbereiche abdecken: Aktenführung mit rechtskonformer Ablage und Verwaltung der relevanten Dokumente, Ablaufsteuerung mit Definition sämtlicher Verwaltungsabläufe inklusive Kontrollfunktion, Geschäftskontrolle zur Überwachung von Status, Ablauf, Terminen und Fristen der Geschäftsfälle.
Die Jörimann Gesamtlösung bietet Bundesverwaltung und Ämtern dafür ein bewährtes Instrument: Eine systemübergreifende Software-Applikation, eingebettet zwischen Infrastruktur und den unterschiedlichsten Office- und Fachapplikationen. Das Geschäftsdossier ist Kernstück der Applikation. Alle relevanten Daten und Dokumente werden in kontextbezogenen Dossiers gesammelt, mit physisch vorhandenen Dokumenten verlinkt und zu einem umfassenden Gesamtbild konsolidiert. Berechtigungen und Aufgaben werden dabei automatisch im Prozess mitgeführt. Mit praktischer Projekterfahrung setzen wir die Einführung um und unterstützen Sie im Gesamtprojekt von der Konzeption bis zur Schulung.
Ineffizientes oder mangelhaftes Dokumenten- und Geschäftsprozess-Management setzt Unternehmen hohen Risiken aus. Die steigende Komplexität der Prozesse, weitreichende Regulierungsvorschriften, höhere Sicherheits- und Kundenschutzanforderungen sowie immer breitere Kommunikationskanäle treiben dabei die Anforderungen nach oben. In Beratung und Kundenservice müssen alle Informationen schnell verfügbar sein – Redundanzen sind zu vermeiden. Zusätzlich stellen die Regulierungsvorschriften hohe Anforderungen im Bereich Dokumentationspflicht und Archivierung der hoch sensiblen Daten. Und nicht zuletzt werden Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung beim DMS immer wichtiger.
Die Antwort auf diese Herausforderungen: Das hybrides 360° Dossiers – es verbindet sämtliche elektronischen sowie physischen Dokumente gesamthaft und prozessoptimiert.
In Versicherungsunternehmen greifen viele Hundert Mitarbeiter regelmässig im Rahmen der Aktenverwaltung und Vorgangsbearbeitung auf die elektronischen und physischen Daten zu. Bei den neu eingehenden Daten machen die Vermittlerabrechnungen aus den entsprechenden Applikationen häufig einen Grossteil des Dokumentenvolumens aus. Zudem gehen unzählige Dokumente in Papierform ein, die über zentrale und dezentrale Scanner ins System eingespielt werden müssen. Unternehmen, die mit einem suboptimalen Dokumentenmanagement arbeiten, können mit einer Modernisierung des DMS signifikante Kostenersparnisse erzielen.
Bei Versicherungen und Brokern findet die individuelle Betreuung von Privat- und Geschäftskunden sowie Stakeholdern über verschiedenste Kanäle statt. In Beratung und Kundenservice müssen alle Informationen schnell verfügbar sein – Redundanzen sind zu vermeiden. Zusätzlich stellen die Regulierungsvorschriften hohe Anforderungen im Bereich Dokumentationspflicht und Archivierung der hoch sensiblen Daten. Und nicht zuletzt werden Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung beim DMS immer wichtiger. Die Antwort auf diese Herausforderungen: Das hybride 360° Kundendossier – es verbindet sämtliche elektronischen sowie physischen Dokumente gesamthaft und prozessoptimiert.
Die behördliche Regulierung ist in der Pharmaindustrie so umfassend wie in kaum einer anderen Branche. Dabei beziehen sich die Auflagen auf alle essenziellen Bereiche, wie Forschung & Entwicklung, Zulassung, Produktion, Lagerung und Distribution. Sämtliche Vorgänge müssen
lückenlos nach bestimmten Vorschriften dokumentiert und archiviert werden. Die Einhaltung wird erschwert durch den langen Lebenszyklus der Produkte. Von der Entwicklungsphase bis zur Marktreife und lange danach fallen in Pharmaunternehmen enorme Menge an Daten und Dokumenten an. Und immer wieder kommen neue Anforderungen an die Datenhaltung hinzu. Auch die Rechenschaftspflicht sorgt für einen weiteren Anstieg der Dokumentenmenge.
Jörimann entwickelt für Pharmaunternehmen hybride Dossiers, die sämtliche Informationen und Daten aus allen Kanälen und Applikationen der unterschiedlichen Unternehmensbereiche zu einem Gesamtbild zusammenfassen – unter Einhaltung aller behördlichen Vorschriften und in Übereinstimmung mit den Industriestandards. Das Dossier umfasst sowohl die elektronischen als auch die physischen Daten. Alle relevanten Abteilungen können die wichtigen Informationen mit verschiedenen Unternehmenseinheiten und einzelnen Mitarbeitern jederzeit teilen. Die Zugriffsrechte sind dabei exakt steuerbar und jeder Zugriff wird Compliance konform protokolliert. Schnelle und fehlerfreie Entscheidungen werden durch das hybride Dossier wesentlich unterstützt.
Fünf Jahrzehnte Wissen: Gebündelte Kompetenz als Erfolgsgarant für Ihr Projekt
Über fast 50 Jahre hinweg hat Jörimann ein fundiertes Wissen aufgebaut. Bei der Bereitstellung Ihrer effizienten, vollständigen und rechtskonformen Gesamtlösungen für all Ihre elektronischen und physischen Daten, bündeln wir im Wesentlichen vier Kernkompetenzen:
Business Prozess Management
Automatisierung
Bessere Unterstützung und die Optimierung der Geschäftsprozesse sind die häufigsten Fragestellungen innerhalb einer Organisation. Wir beraten unsere Kunden fundiert, bewirken mit bewährten Produkten eine deutliche Effizienzsteigerung und garantieren nachhaltige Kostenersparnisse.
Lifecycle Management
Archivierung
360°: Jörimann macht den Unterschied
Die Gesamtlösungen von Jörimann für ein hybrides Dokumentenmanagement erlauben die nahtlose Integration von physischen Ablagen und elektronischer Verwaltung von Daten und Dokumenten. In unseren 360° Dossiers werden alle Informationen aus der elektronischen und der Papierwelt zu einem Gesamtbild zusammengefasst und sind jederzeit schnell abrufbar und auffindbar. Ihre Lösung wird anforderungsspezifisch ausgestaltet und prozessoptimiert umgesetzt. Daraus resultieren für Sie deutliche Effizienzsteigerungen und nachhaltige Kostenersparnisse.
Jörimann ebnet den Weg zur klaren Übersicht über alle elektronischen und physischen Daten in Ihrer Organisation. Mit profundem Branchenwissen verhelfen wir Ihnen zu mehr Effizienz und deutlichen Kosteneinsparungen beim Dokumentenmanagement.
Unsere Kundendokumentation pflegen wir sowohl elektronisch als auch auf dem Papier. Das war früher umständlich und die Übersichtlichkeit war nicht immer optimal. Doch mit der hybriden Gesamtlösung von Jörimann AG können wir unsere Datenhaltung jetzt wesentlich schneller und effizienter handhaben. Perfekt für uns.
Dank der guten Branchenkenntnisse der Experten von Jörimann AG konnte bei uns eine Individuallösung umgesetzt werden, die auf den Standardprodukten von Jörimann AG basiert. Dadurch wurde erfreulicherweise auch der von uns definierte Budget-Rahmen eingehalten. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis, es spart uns viel Zeit und Platz.
Weitere Informationen
Zeitraubende Suche nach Akten? Mit 10 Farben Akten sofort finden!
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RFID: State-of-the-Art Technologie für die optimierte Aktenverwaltung und Aktenkontrolle physischer Akten. RFID steht für Radio Frequency Identification und bietet für die moderne Aktenhaltung innovative Funktionen, mit denen sich Aktenstandorte und Protokollierung vollautomatisch verwalten lassen.