Professional Services

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Professional Services 2017-05-10T17:44:19+00:00

Unterstützung bei der Umstellung von physischen und digitalen Systemen

Die Umstellung einer Papierablage oder einer elektronischen Ablage ist mit einem grossen, einmaligen Aufwand verbunden. Unsere Experten unterstützen Sie dabei!

  • aktenmanagement

Im Rahmen eines Umzugs- oder Umstellungsprojekts von bestehenden Dokumentenablagen stellt sich die Frage, wie die Geschäftsdaten effizient und sicher transportiert oder digitalisiert werden können.

Hier bietet die Jörimann AG die Professional Services an. Vor allem bei grösseren Aktenbeständen bringt diese Dienstleistung eine grosse Vereinfachung und Aufwandminimierung für den Kunden mit sich. So werden nach gemeinsam festgelegten Kriterien die Aktenbestände bei unseren Kunden durch qualifizierte und zur Vertraulichkeit verpflichtete Mitarbeitende vor Ort neu organisiert, um das Aktenmanagement zu optimieren. Falls nötig helfen wir auch bei der Aussortierung von nicht mehr benötigen Daten. Gerne beraten wir Sie über eine einwandfreie Logistik und Abwicklung der Umstellungsarbeiten.

Professional Services Projekte müssen von Fall zu Fall analysiert und offeriert werden.

Die Kundenbedürfnisse im Fokus

Jörimann nimmt die Kundenbedürfnisse auf, ordnet sie den Themen aus der Ist-Analyse zu und stellt alles in klaren, aufschlussreichen Diagrammen und Prozessen dar. Gestützt auf diese Auslegeordnung unterbreiten wir mögliche Konzepte für die Umsetzung und Umstellung von physischen, digitalen und hybriden Dokumenten Management Lösungen.

  • Aufnahme aller physischen und elektronischer Daten
  • Ausarbeitung eines Umstellungskonzeptes
  • Klare Anweisungen zur Zuordnung der Dokumente am neuen Ort
  • Fehlerfreie Ablage in die Dossiers aufgrund eindeutiger Richtlinien
  • Klare Übersicht der Dokumentenablage, elektronisch und physisch
  • Erleichtertes Auffinden der Dokumente
  • Umzugsorganisation

Ordnung mit System

Von einer historisch gewachsenen und an Orangisationseinheiten gebundenen Dokumentenorganisation hin zum durchdachten, effizienten System: Dieser Wer scheint auf den ersten Blick aufwändig und kompliziert. Doch es ist ein Schritt, der sich für jedes Unternehmen schnell amortisiert und durch die Unterstützung von Jörimann optimiert und termingerecht erfolgt.

  • Dokumentation Ist-Situation und Bestandsaufnahme der Bedürfnisse/Anforderungen (Richtlinien, Mitarbeiter, Dokumenten Ablagen, etc.).
  • Katalogisieren und Kategorisierung aller sich im Umlauf befindlichen Dokumente.
  • Ausarbeitung eines Umstellungsplans.
  • Harmonisierung und Vereinheitlichung der Richtlinien betreffend Aktenführung, Aufbewahrung und Archivierung.
  • Umzugsorganisation.

Umfangreiches Wissen, einheitliche Methode

In fast fünf Jahrzehnten haben wir ein umfangreiches Wissen erworben, gepflegt und ausgebaut. Unsere Erfahrungen setzen wir in einer einheitlichen Vorgehensweise konsolidiert um. Wir beraten unsere Kunden fundiert, bewirken mit bewährten Produkten eine deutliche Effizienzsteigerung und garantieren nachhaltige Kostenersparnisse.

  • Professional Services
  • Organisations-Beratung
  • Aufbewahungspflichten
  • Prozessoptimierung
  • Lifecycle Management

Mit professioneller Unterstützung zum modernen hybriden Dokumentenmanagement. Jörimann macht die Integration von physischen Ablagen und elektronischer Verwaltung von Dokumenten möglich. Unser Ziel ist eine einheitliche Handhabung aller Daten – unsere Experten von Professional Services unterstützen Sie bei der Umstellung.

  • Factsheet Professional Services

Jörimann ebnet den Weg zur klaren Übersicht über alle elektronischen und physischen Daten in Ihrer Organisation. Mit profundem Branchenwissen verhelfen wir Ihnen zu mehr Effizienz und deutlichen Kosteneinsparungen beim Dokumentenmanagement.

Unsere Kundendokumentation pflegen wir sowohl elektronisch als auch auf dem Papier. Das war früher umständlich und die Übersichtlichkeit war nicht immer optimal. Doch mit der hybriden Gesamtlösung von Jörimann AG können wir unsere Datenhaltung jetzt wesentlich schneller und effizienter handhaben. Perfekt für uns.
Dank der guten Branchenkenntnisse der Experten von Jörimann AG konnte bei uns eine Individuallösung umgesetzt werden, die auf den Standardprodukten von Jörimann AG basiert. Dadurch wurde erfreulicherweise auch der von uns definierte Budget-Rahmen eingehalten. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis, es spart uns viel Zeit und Platz.
Office Manager , Öffentliche Verwaltung

Ihr Dokumentenmanagement: Packen Sie`s an

Ganz gleich, wo Sie mit Ihrem DMS aktuell stehen – Jörimann unterstützt Sie bei Konzeption und Implementierung Ihrer optimalen Lösung. Gerne stellen wir uns vor und zeigen Ihnen die wichtigsten Schritte und DMS-Produkte bei einem unverbindlichen Präsentationstermin vor Ort. Oder fordern Sie einfach unter Nennung Ihrer Herausforderungen weitere Informationen bei uns an.n.

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Weitere Informationen

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